Збір документів
Щомісяця бухгалтер вручну просить у клієнтів виписки, акти й накладні та перевіряє, що вже надійшло.
Що можна автоматизувати
Автоматичні запити за графіком, одне місце для завантаження файлів і перелік того, чого бракує.
Для аутсорсингових бухгалтерських компаній
Збирайте документи від клієнтів без десятків ручних нагадувань
Клієнтів більшає, а команда все ще збирає документи вручну? Щомісяця одні й ті самі запити: виписки, акти, накладні — і нескінченні «нагадую, будь ласка, надішліть».
Автоматизуємо збір документів, нагадування клієнтам, статуси задач і відповіді на типові питання, щоб бухгалтери займалися обліком, а не листуванням.
Безкоштовно · Без картки · Результат на email
Повний AI Action Plan — €49, за бажанням
Напрями автоматизації
Де бухгалтерська команда витрачає час не на облік
Що більше клієнтів, то більше повторюваних запитів і повідомлень. Без системи це забирає години щотижня.
Нагадування клієнтам
Клієнти надсилають документи із запізненням, а нагадування залежать від пам’яті конкретного бухгалтера.
Що можна автоматизувати
Послідовність нагадувань поштою чи в месенджері, яка зупиняється, щойно документи отримано.
Статуси задач
Складно побачити, по якому клієнту місяць закрито, а де робота стоїть через відсутні документи.
Що можна автоматизувати
Статуси по кожному клієнту й дашборд для керівника, які оновлюються автоматично.
Типові питання
Клієнти щодня питають про терміни, податки й потрібні документи.
Що можна автоматизувати
AI-відповіді на типові питання за вашою базою знань. Складні запити передаються бухгалтеру.
Чому Znovu
Ми впроваджуємо автоматизацію у власному бізнесі
Znovu виріс із досвіду SalesBox. Ми спершу перевіряємо інструменти й процеси на власній роботі, а потім допомагаємо адаптувати їх до бізнесу клієнта.
У SalesBox ми використовуємо:
- власну CRM та внутрішні сервіси;
- автоматизовану роботу із заявками й клієнтами;
- AI-аналіз дзвінків і презентацій;
- регулярне покращення процесів під KPI.
Андрій СтаховЗасновник SalesBox і Znovu AI
Як працюємо
Від задачі до автоматизації — у три кроки
- 01
Розбираємося у ваших процесах
Дізнаємося, як працюють продажі, клієнтський сервіс і щоденні задачі команди.
- 02
Визначаємо, що варто автоматизувати першим
Знаходимо процеси, де автоматизація може дати найбільшу користь, і визначаємо практичний перший крок.
- 03
Впроваджуємо та перевіряємо результат
Налаштовуємо рішення під ваші процеси й перевіряємо його роботу за погодженими показниками.
Безкоштовний AI-аналіз
Побачте, що автоматизувати першим у вашій бухгалтерській компанії
Відповідайте на запитання про команду, системи та щоденну роботу. AI оцінить 12 напрямів і надішле карту можливостей на email.
Ви побачите три пріоритетні можливості та перший крок для кожної. Якщо потрібен детальний план дій, його можна замовити окремо за €49.
- Безкоштовно, без картки
- Кілька хвилин на відповіді
- Результат на email
- Повний план за €49 — лише за бажанням
FAQ
Часті питання
Чи безпечно автоматизувати роботу з документами клієнтів?
Спершу з’ясовуємо, де й як зберігаються документи, і пропонуємо рішення з контролем доступу. В анкету безкоштовного аналізу не потрібно вводити документи чи дані клієнтів.
Ми працюємо в BAS, M.E.Doc чи іншій програмі. Це завадить?
Ні. Збір документів і комунікація з клієнтами працюють поруч із вашою обліковою програмою. Що можна інтегрувати безпосередньо, визначаємо після аналізу.
Клієнти не захочуть користуватися новим сервісом
Запити й нагадування можуть приходити туди, де клієнти вже є: на пошту чи в месенджер. Мета — менше дій для клієнта, а не більше.
AI-аналіз справді безкоштовний?
Так. Аналіз і карта можливостей безкоштовні. Повний AI Action Plan коштує €49 і доступний за бажанням.
Що потрібно від мене?
Відповісти на кілька запитань про компанію, системи та процеси. Не вводьте паролі чи персональні дані клієнтів.
Дізнайтеся, як зменшити ручне листування з клієнтами
Пройдіть безкоштовний AI-аналіз і отримайте карту можливостей для свого бізнесу.
Почати безкоштовний аналізБез картки · Результат на email · Повний план — за бажанням